Jesteś obowiązkowa/y, dokładna, lubisz liczyć? Blisko Ci do administracji, rachunkowości, kadr? Ważne są dla Ciebie wartości, jakość i relacje? Jesteś zaangażowana/y w to, co robisz i kierujesz się pasją? Sprawdź, dlaczego warto dołączyć do zespołu Doradztwa i Agencji Marketingowej You’ll.

 

PRACA JAKO:

Koordynator/ka Administracji

Główne zadanie: 

odpowiedzialność za koordynację prac administracyjnych, finansowych, księgowych i kadrowych biura.

MIEJSCE PRACY:

Gdańsk/zdalnie

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, zaangażowanej, doświadczonej w pracy w księgowości i kadrach lub w rachunkowości, z własną inicjatywą, posiadającej doskonałe umiejętności komunikacyjne, z pozytywnym nastawieniem, dobrze zorganizowanej, otwartej na ludzi. 1/3 wymiaru czasu pracy.

Co będzie Twoim zadaniem?

  • analiza poprawności formalnej projektów marketingowych,
  • przygotowywanie wycen i harmonogramów prac dla klientów,
  • prowadzenie dokumentacji księgowo-kadrowo-finansowo-administracyjnej spółki, w tym w wersji elektronicznej,
  • nadzorowanie realizacji terminów zobowiązań wynikających z umów spółki,
  • przygotowywanie analiz ekonomiczno-finansowych, m.in. symulacji przepływów pieniężnych,
  • komunikacja z biurem księgowym, kontrahentami, podwykonawcami i pracownikami i wyjaśnianie spraw formalno-księgowo-kadrowo-finansowo-prawnych,
  • dostarczanie dokumentacji księgowej do księgowości zewnętrznej,
  • obsługa poczty firmowej – tradycyjnej i elektronicznej,
  • dbanie o estetykę biura,
  • organizacja zaopatrzenia biura i zapewnienie odpowiedniego stanu ilościowego materiałów biurowych.

LICZYMY NA:

  • Wykształcenie z obszaru administracji, finansów i rachunkowości i stosowne doświadczenie.
  • Biegłą znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość narzędzi z pakietu MS Office.
  • Doskonałe kompetencje komunikacyjne.
  • Otwartość, nastawienie na współpracę.
  • Terminowość, odpowiedzialność, bardzo dobrą organizację pracy.
  • Gotowość do uczenia się i samodzielnego zdobywania informacji.
  • Samodzielność, wysoką motywację i odwagę w działaniu.
  • Rzetelność i odpowiedzialność.
  • Chęć rozwoju oraz pozytywne nastawienie do świata.
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B.

OFERUJEMY:

  • Współpracę z bardzo kompetentnym, pomocnym i przyjaznym biurem księgowym obsługującym spółkę.
  • Administrowanie międzynarodowymi projektami.
  • Niezależność i ciekawe wyzwania zawodowe.
  • Narzędzia informatyczne ułatwiające pracę.
  • Wsparcie przyjaznego i zaangażowanego zespołu.

KONTAKT:

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji do 15 czerwca 2017 na adres rekrutacja@youll.pl, w tytule maila wpisując „Koordynator/ka Administracji”. W mailu prosimy o odpowiedź na pytania, w nie więcej niż 500 znakach na każde z zagadnień:

  1. Co mnie motywuje do działania?
  2. Portret idealnego pracodawcy.

W aplikacji prosimy zawrzeć sformułowanie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101., poz. 926 ze zmianami)”.

WIĘCEJ O AGENCJI MARKETINGOWEJ ‘YOU’LL’ :

http://youll.be/